Các tiêu chí trước khi tổ chức sự kiện cần biết

Thế nào là sự kiện?


Có rất nhiều cách hiểu khác nhau về sự kiện.Sự kiện là một hoạt động cùng hướng tới vấn đề chung có ý nghĩa xã hội lớn và được truyền thông báo chí quan tâm: seagames, đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics,…


Tuy nhiên, một số người lại cho rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát và rộng lớn hơn bởi vì bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…



Từ một góc cạnh khác, sự kiện lại được biết như là các hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của những doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Nhìn chung, mỗi khái niệm, mỗi định nghĩa là một góc của vấn đề.Về phía chúng tôi, sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện lớn – sự kiện nhỏ, sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng,…Với marketing, để khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường cũng như quảng bá sản phẩm thì tổ chức sự kiện là một công cụ không thể thiếu.


Tổ chức sự kiện được hiểu như thế nào?


Tổ chức sự kiện có thể hiểu rằng là các tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí, thể thao…bằng nhiều hình thức: họp báo, hội thảo, lễ hội với mục đích truyền đi một thông điệp mà chủ đầu tư mong muốn khách hàng tiềm năng, đối tác hiểu được.Là một nghề khá hấp dẫn tại các nhiều phát triển, tổ chức sự kiện trên thế giới từ lâu đã chia làm nhiều lĩnh vực nhỏ:


-Business event: là những sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: bao gồm các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…


-Fundraising event: là những sự kiện có mục đích gây quỹ.


– Exhibitions: bao gồm các sự kiện liên quan đến triển lãm.


-Trade fairs: là các hoạt động liên quan đến hội chợ thương mại.


– Entertainment event: gồm có các hoạt động có tính chất giải trí.


– Concerts/live performances: là các sự kiện biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc.


-Festive events: có những sự kiện như lễ hội, liên hoan, Festive,…


– Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…


-Meetings: là các buổi gặp gỡ giao lưu thường niên, định kỳ; họp hành,..


-Seminars: là các hoạt động liên quan đến chuyên đề, chuyên môn.


-Workshops: là sự kiện mang tính chất bán hàng.
-Conferences: là các hoạt động hội thảo.
-Conventions: là các buổi hội nghị.


-Social and cultural events: bao gồm các sự kiện về văn hóa, xã hội.


– Sporting events: là các hoạt động thuộc lĩnh vực thể thao.


-Marketing events: là sự kiện thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị.


-Promotional events: là sự kiện kết hợp khuyến mãi và đẩy mạnh thương mại.


-Brand and product launches: bao gồm các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…


Đại Lâm là một công ty chuyên nghiệp, uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chính vì vậy chúng tôi có thể đáp ứng mọi loại hình tổ chức sự kiện với cam kết thành công 100%.


Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện là gì?


Tổ chức sự kiện có vai trò gì?


Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng.Trước nó chỉ có nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Tổ chức sự kiện là một công cụ thiết yếu trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp/công ty với mục tiêu tang doanh thu.



Tại Việt Nam, tổ chức sự kiện đang có xu hướng phát triển khá rầm rộ, trở thành một trong những kênh quảng cáo hiệu quả cho những doanh nghiệp công ty cá nhân.Mỗi một sự kiện được tổ chức thành công chắc chắn sẽ có những tác động truyền thông tích cực đến công chúng.


Mục đích của tổ chức sự kiện là gì?


Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ nhằm vào các mục đích dưới đây:


-Giúp cho các dự án truyền thông xây dựng và đẩy mạnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư tốt hơn.


-Dần thay đổi, cải thiện nhận thức của công chúng đối với nhãn hiệu của các nhà đầu tư.


-Phát triển tối ưu các hiệu ứng truyền thông với mục đích chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.
Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện còn mong muốn đạt các mục tiêu như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.

Leave a Reply